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O avanço da Malha Fiscal Digital, aliado ao uso cada vez maior de cruzamentos eletrônicos pela Receita Federal, vem alterando a forma como as empresas administram suas obrigações fiscais. Reportagens publicadas pelo Portal Contábeis e pelo Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRCSP) mostram que a nova ação de conformidade envolvendo IRPJ e CSLL notificou mais de 29 mil empresas por divergências superiores a R$ 4,91 bilhões, evidenciando que inconsistências fiscais são identificadas com rapidez cada vez maior.

Leonardo Bastos, contador, perito contábil judicial e especialista em crescimento empresarial, fundador da Superfood Contábil, escritório especializado em contabilidade estratégica, inteligência tributária e gestão contábil para supermercados e empresas do setor alimentício, afirma que a Malha Fiscal Digital está mudando o papel da contabilidade nas empresas. 

Para ele, a área deixou de se limitar ao cumprimento das obrigações fiscais e passou a exercer uma função estratégica na geração de informações que apoiam decisões de crescimento. "A Malha Fiscal Digital exige empresas muito mais organizadas. Quem mantém processos consistentes, realiza auditorias periódicas e acompanha continuamente sua situação tributária reduz riscos, toma decisões com mais segurança e ainda identifica oportunidades que poderiam passar despercebidas na rotina operacional", afirma. 

Gestão tributária passa a influenciar a competitividade

O fortalecimento das ações de conformidade acompanha uma tendência de digitalização da administração tributária brasileira. Com declarações eletrônicas integradas e cruzamentos automáticos entre diferentes bases de dados, inconsistências que antes demoravam anos para serem identificadas hoje podem ser detectadas poucos meses após a entrega das obrigações acessórias.

Na avaliação do contador, isso faz com que empresários precisem incorporar a gestão tributária à estratégia do negócio. "Não basta entregar declarações dentro do prazo. A empresa precisa compreender o que os números mostram, revisar processos continuamente e utilizar essas informações para proteger margem, melhorar a gestão financeira e apoiar decisões de investimento", destaca.

Auditoria digital reduz riscos e melhora resultados

Embora muitas empresas associam a revisão tributária apenas à redução de impostos, o profissional explica que o principal benefício está na qualidade das informações utilizadas pela gestão.

Segundo o especialista, auditorias digitais recorrentes permitem identificar inconsistências fiscais antes que elas resultem em autuações, além de corrigir processos internos e tornar a operação mais eficiente. "Quando os dados fiscais são confiáveis, o empresário consegue precificar melhor, controlar custos, avaliar investimentos e crescer com muito mais previsibilidade. À economia tributária passa a ser consequência de uma gestão mais inteligente."

Esse aspecto ganha relevância principalmente em segmentos que trabalham com margens reduzidas, como supermercados e empresas do varejo alimentar, onde pequenas diferenças tributárias podem representar impacto significativo na rentabilidade do negócio.

Contabilidade estratégica ganha espaço

A evolução da Malha Fiscal Digital também está transformando a atuação dos escritórios contábeis. Na visão de Leonardo Bastos, cresce a demanda por profissionais capazes de interpretar informações fiscais, antecipar riscos e orientar decisões estratégicas. "O empresário procura parceiros que ajudem a desenvolver o negócio. A contabilidade estratégica utiliza inteligência tributária para aumentar eficiência, apoiar o planejamento financeiro e criar condições para um crescimento sustentável".

Ele acredita que essa mudança também representa uma oportunidade para os próprios contadores ampliarem o valor percebido de seus serviços. "Quem continuar oferecendo apenas cumprimento de obrigações fiscais tende a disputar preço. Já quem domina inteligência tributária, auditoria digital e gestão contábil estratégica passa a participar das decisões mais importantes da empresa".

Organização tributária será diferencial competitivo

Para o contador, a tendência é que os mecanismos de fiscalização eletrônica se tornem ainda mais sofisticados nos próximos anos, reduzindo o espaço para erros operacionais e fortalecendo a cultura de conformidade. "A Malha Fiscal Digital não deve ser vista apenas como um instrumento de fiscalização. Ela também incentiva empresas a organizarem melhor seus processos e utilizarem a gestão tributária como ferramenta para crescer com mais segurança, previsibilidade e rentabilidade".

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