Publicidade

A Imprensa Oficial Graciliano Ramos marcou presença na 1ª Conferência Estadual de Arquivos, evento que aconteceu nesta quinta-feira (15), no Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso, em Maceió, e reuniu gestores, arquivistas e representantes da sociedade civil para um amplo debate sobre o processo de construção da nova Política Nacional de Arquivos.

Parceira do evento promovido pelo Arquivo Público do Estado de Alagoas, a Imprensa Oficial apresentou os avanços já alcançados com o serviço de guarda e gestão de documentos, que garante, entre outros benefícios, a redução de custos, o aumento da segurança da informação e a plena conformidade com as normas arquivísticas.

Já são dois grandes contratos firmados em menos de dois anos, o que fez dobrar a quantidade de documentos armazenados no galpão da Imprensa Oficial – que, inclusive, deve alcançar a marca de 200 mil caixas até 2028, conforme estimativa do superintendente de Guarda e Gestão de Documentos, Rodrigo Gondim.

“O nosso serviço vem passando por um processo de expansão e consolidação, refletido no aumento de adesões e na confiança das instituições públicas. Já contamos com dois contratos firmados, enquanto outros dois, junto às secretarias estaduais de Educação e de Planejamento, Gestão e Patrimônio, estão praticamente fechados”, destaca Rodrigo.

A modernização, reforça o superintendente, está entre os principais avanços. “Ressalto, em especial, o inventário arquivístico, que é uma auditoria técnica completa dos acervos documentais. Essa solução proporciona maior controle e rastreabilidade das informações, além de assegurar o correto acondicionamento dos documentos em caixas adequadas. Essa atividade também inclui a digitalização sob demanda, garantindo acesso ágil e seguro a documentos estratégicos”, explica o gestor.

Os órgãos públicos, especialmente aqueles com grande volume documental e necessidade de preservação a longo prazo, têm concentrado a demanda pelo serviço, mas organizações privadas também podem contratá-lo.

“Observamos uma predominância de instituições que vêm buscando profissionalizar a gestão de seus acervos. Esse movimento é impulsionado por vantagens operacionais e pela adequação às exigências legais, aliando benefícios e facilidade de contratação. No caso da Junta Comercial de Alagoas, por exemplo, catalogamos documentos com mais de cem anos, garantindo não só a preservação adequada de todo um acervo, mas também a requalificação do espaço que a Juceal usava como arquivo, transformando-o em um auditório moderno”, recorda Rodrigo.

Nesse sentido, a Imprensa Oficial caminha, a passos largos, rumo ao futuro da gestão documental, tendo a tecnologia como ferramenta indispensável à preservação da memória de organizações públicas e privadas.

“As perspectivas são altamente positivas. Nossa estratégia envolve a ampliação do portfólio de soluções, incluindo consultorias arquivísticas especializadas, treinamentos em boas práticas de gestão documental e expansão da capacidade de guarda. A projeção é de que, nos próximos dois anos, alcancemos a custódia de aproximadamente 200 mil caixas de documentos, proporcionando, assim, a geração de mais de 50 empregos diretos”, prevê o superintendente.

Publicidade